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Gestión de leads: cómo funciona nuestro sistema de registro

Gestión de leads: cómo funciona nuestro sistema de registro

Captar leads es mucho más que recibir formularios: es entender quién te contacta, desde dónde llega y qué nivel de interés muestra. Por eso, nuestro sistema no se limita a almacenar contactos: los organiza, los analiza y te ayuda a priorizar oportunidades reales de negocio.

¿Qué puedes hacer con los leads?

Cada lead registrado en el sistema incorpora toda la información relevante para ayudarte a tomar decisiones:

  • Captura automática de datos desde formularios, campañas u otros canales.
  • Identificación del origen: sabrás si el contacto llegó desde redes, una búsqueda en Google o una campaña concreta.
  • Seguimiento personalizado en función del estado del lead, su presupuesto o la urgencia.
  • Registro de consentimiento legal para cumplir con normativas de protección de datos.
  • Envío directo de emails al cliente potencial desde el panel, para avanzar en la conversación sin salir del sistema.
  • Registro de acciones de contacto, tanto internas como externas, incluyendo correos enviados, llamadas o reuniones.

Qué datos se registran en cada lead

Nuestros formularios y procesos están diseñados para recopilar información que realmente importa a nivel comercial:

1. Información de contacto

  • Nombre, correo electrónico y teléfono.
  • Empresa (opcional, si se trata de un contacto corporativo).

2. Origen y fuente del lead

  • Fuente específica: formulario web, evento, campaña, etc.
  • Cómo nos encontró: redes sociales, recomendación, búsqueda orgánica…

3. Seguimiento comercial

  • Estado del lead: en exploración, cualificado, en negociación, cliente.
  • Presupuesto estimado y plazos: útil para detectar leads calientes.
  • Detalles adicionales para enriquecer la ficha de contacto.

ejemplo registro lead.webp 90.92 KB

Seguimiento y segmentación inteligente

Una de las claves del sistema es la capacidad de filtrar, segmentar y priorizar contactos. Esto te permite enfocar tus esfuerzos donde hay más potencial.

  • Filtrado por estado, fuente u origen para campañas específicas o fases comerciales concretas.
  • Registro del estado de conversión para saber si el lead ya está en proceso o ha sido descartado.
  • Análisis de patrones de captación: descubre qué canales te traen mejores resultados y qué tipos de leads convierten más.
Una gestión profesional de leads no solo mejora tu ratio de conversión: también reduce tiempos y enfoca tu estrategia comercial con datos reales.

Privacidad y consentimiento

Cumplir con la legalidad no debería ser un obstáculo. Nuestro sistema incluye todos los campos necesarios para asegurar un tratamiento responsable de los datos:

  • Aceptación de la política de privacidad al enviar cada formulario.
  • Registro de si el lead autoriza comunicaciones comerciales.
  • Seguimiento de cookies y tracking para optimizar campañas sin infringir ninguna normativa.
Toda esta información queda vinculada al lead, permitiéndote demostrar fácilmente el consentimiento si fuera necesario.

Pensado para equipos reales, no solo para técnicos

Todo esto se gestiona desde un panel simple e intuitivo. No necesitas conocimientos técnicos para revisar leads, exportarlos o filtrar por campañas. Puedes dar acceso solo al equipo comercial o permitir visualización parcial según el rol.

¿Te interesa saber cómo convertir tus formularios en un sistema real de captación de negocio?

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